「えっ、〇〇さん、辞めちゃうんですか!?」
オフィスに衝撃が走る瞬間。寂しい気持ちと、新しい挑戦を応援したい気持ちが入り混じりますよね。
でも、ただ「寂しいです」「頑張ってください」だけじゃ、ちょっと物足りないかも?
長年一緒に働いた仲間、短い間でもお世話になった同僚。感謝と応援の気持ちをしっかり伝えて、最高の形で送り出してあげたいですよね。
そこで今回は、転職する同僚に対して「絶対にやるべきこと」 と 心に響く「魔法の言葉」 を、人気ブログ風に徹底解説しちゃいます! これを読めば、あなたも「最高の同僚」認定間違いなし!
まずはコレ!転職する同僚に「絶対やるべき」神対応5選
言葉だけじゃなく、行動で示すのがデキる大人!以下の5つは、ぜひ実践してみてください。
- 【最重要】心からの「おめでとう!」と「応援」を伝える
- まずは笑顔で「転職おめでとうございます!」と伝えましょう。本人が前向きな決断をしたことを祝福するのが基本です。
- 「〇〇さんの決断を応援しています」「新天地でもきっと活躍されますね!」など、ポジティブな言葉を添えるのがポイント。
- 具体的な「感謝」を伝える
- 「今までありがとうございました」だけじゃなく、「〇〇のプロジェクトでは本当に助かりました」「〇〇さんに教えていただいた△△、今でも役立っています」など、具体的なエピソードを交えて感謝を伝えると、相手の心に深く響きます。
- 業務引継ぎに協力的な姿勢を見せる
- 去る側も、引継ぎは大変な作業。「何か私にできることありますか?」「この資料、まとめておきましょうか?」など、協力的な姿勢を示すことで、スムーズな引継ぎをサポートし、感謝されます。立つ鳥跡を濁さず、です。はい、承知いたしました。ブログ記事の続きを作成します。
- 「送別」の機会を設ける(無理のない範囲で)
- 部署やチームで、ランチや簡単な送別会、メッセージカードやちょっとしたプレゼントを用意するのも素敵です。形に残るものは、後々見返したときに温かい気持ちになりますよね。無理強いはせず、本人の意向も確認しながら進めましょう。
- 連絡先を交換し、「つながり」を保つ意思を示す
「今後も何かあったら気軽に連絡くださいね」「落ち着いたらご飯でも行きましょう!」など、関係性を続けたい意思を示すと、相手も安心します。SNSで繋がるのも良いですね。(もちろん、相手が望む場合のみ!)
心に響く!転職する同僚にかけるべき「魔法の言葉」集
さて、ここからは、どんな言葉をかければ相手の心に響くのか、具体的なフレーズを見ていきましょう!シーンに合わせて使い分けてみてくださいね。
【基本編】感謝と労いを伝える言葉
「〇〇さん、今まで本当にお世話になりました。特に△△のプロジェクトでは、リーダーシップに何度も助けられました。ありがとうございます!」Point: 具体的なエピソード + 感謝 = 最強コンボ!
「短い間でしたがお世話になりました。〇〇さんの仕事への姿勢、すごく勉強になりました。」 Point: 尊敬の念を伝えると、相手の自己肯定感もUP!
「〇〇さんがいなくなるのは正直寂しいですが、これまで一緒に働けて本当に楽しかったです!」 Point: 寂しい気持ちも正直に伝えつつ、ポジティブな思い出を強調。
「本当にお疲れ様でした。ゆっくり休んで、次のステップに備えてくださいね。」 Point: 労いの言葉は、相手の頑張りを認める優しいメッセージ。
【応用編】未来を応援する言葉
「〇〇さんの新たな挑戦、心から応援しています!新天地でのご活躍を楽しみにしていますね!」 Point: ストレートな応援は、背中を押す力になる!
「〇〇さんなら、どこへ行っても絶対に活躍できると信じています!」 Point: 相手の能力を認め、自信を与える言葉。
「新しい環境で大変なこともあるかもしれませんが、〇〇さんならきっと乗り越えられます!」 Point: 未来へのエールは、不安を和らげる効果も。
「またどこかで一緒にお仕事できる日を楽しみにしています!」 Point: 未来の可能性を示唆する、前向きな言葉。
【関係継続編】つながりを大切にする言葉
「これからも友人として、ぜひよろしくお願いします!」 Point: 同僚から友人へ、関係性の変化をポジティブに捉える。
「落ち着いたら、ぜひ近況報告してくださいね!楽しみに待っています。」 Point: 相手からの連絡を歓迎する姿勢を示す。
「もし何か困ったことがあったら、私でよければいつでも相談に乗りますよ!」 Point: 会社は離れても、サポートする気持ちがあることを伝える。(社交辞令でなく本心で!)
これはNG!転職する同僚に「絶対言ってはいけない」こと
良かれと思って言った言葉が、相手を不快にさせてしまうことも…。以下の言動には注意しましょう!
- ネガティブな詮索:「なんで辞めるの?」「給料いくら上がるの?」「次の会社ってブラックじゃない?」 プライベートな質問や、転職先へのネガティブな憶測は絶対にNG!相手が話したくない場合もあります。
- 引き止めや愚痴:「〇〇さんが抜けたら、この部署どうなっちゃうんだろう…」「辞めるなんて無責任だよ」 相手の決断を尊重せず、不安や不満をぶつけるのはやめましょう。困るのは分かりますが、それは残る側の問題です。
- 過度な湿っぽさ:「もう会えなくなるなんて悲しすぎる…(号泣)」 寂しい気持ちは分かりますが、相手を困らせるほどの過度な感傷は避け、笑顔で送り出すのがマナーです。
- 安易な比較:「前の△△さんもすぐ辞めたよね」 他の退職者と比較するのは失礼にあたります。
まとめ:最高の「いってらっしゃい!」で、未来につながる関係を築こう!
転職は、本人にとって大きな決断であり、新たな門出です。
寂しい気持ちもあるけれど、最後は笑顔で、感謝と応援の気持ちを込めて送り出してあげたいですよね。今回ご紹介した「神対応」と「魔法の言葉」を参考に、
「〇〇さんと一緒に働けてよかった!」
「これからも応援してるよ!」
という気持ちをしっかり伝えましょう。
丁寧で温かい対応は、去る人の心に残り、きっと未来の良い関係につながるはずです。最高の「いってらっしゃい!」で、素敵な仲間を送り出してあげてくださいね!